Polityka prywatności – Warzywniak z Dostawą
Ostatnia aktualizacja: 3.09.2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze sklepu internetowego Warzywniak z Dostawą, w szczególności podczas składania zamówień, zakładania konta, kontaktowania się z nami oraz korzystania z pozostałych funkcji Sklepu.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Grzegorz Stefaniak
ul. Szpitalna 10, Box 2L
41-250 Czeladź
NIP: 6252258847
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: warzywniakzdowozem@gmail.com
tel.: 791 384 430
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres dostawy,
dane podane w uwagach do zamówienia, np. informacje dotyczące dostawy,
dane dotyczące złożonych zamówień i historii zakupów,
dane dotyczące płatności,
dane związane z kontem użytkownika, jeśli konto zostało założone,
dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego,
treść korespondencji prowadzonej z nami,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z używanych plików cookies i podobnych technologii.
Nie prosimy o podawanie w uwagach do zamówienia informacji, które nie są potrzebne do realizacji dostawy.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Realizacja zamówienia
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zamówienia, jego skompletowania, przyjęcia płatności, dostarczenia zakupów oraz kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Założenie i obsługa konta
Jeżeli Klient zakłada konto w Sklepie, przetwarzamy dane niezbędne do utworzenia i prowadzenia tego konta oraz udostępnienia związanych z nim funkcji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki podatkowe i księgowe
Dane zawarte m.in. na fakturach oraz innych dokumentach księgowych przechowujemy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Reklamacje i obsługa posprzedażowa
Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji oraz realizacji innych uprawnień przysługujących Klientowi.
Podstawą przetwarzania, w zależności od konkretnej sytuacji, może być konieczność wykonania umowy lub realizacja obowiązków prawnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Kontakt z nami
Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub w inny dostępny sposób, możemy przetwarzać przekazane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
Newsletter i marketing
Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz odpowiednią zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, Twoje dane mogą być wykorzystywane w celu przesyłania takich informacji.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy ich niepodanie może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia.
Przykładowo bez prawidłowego adresu dostawy nie będziemy mogli dostarczyć zamówienia.
Podanie danych wykorzystywanych wyłącznie w celach marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupów.
5. Komu możemy przekazywać dane?
W celu prowadzenia Sklepu i realizacji zamówień korzystamy z usług innych podmiotów. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności:
ING Bank Śląski / iMoje – w zakresie obsługi płatności elektronicznych,
Resend – w zakresie obsługi wysyłki wiadomości e-mail i powiadomień związanych ze Sklepem,
Backblaze B2 – w zakresie infrastruktury i przechowywania danych lub plików, jeżeli dana usługa jest wykorzystywana w tym celu,
dostawcy hostingu, infrastruktury informatycznej i usług technicznych,
podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
podmioty uczestniczące w realizacji dostawy, jeżeli jest to konieczne do dostarczenia zamówienia,
organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu otrzymują dostęp do nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.
6. Płatności online
Jeżeli Klient wybierze płatność online, dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji są przekazywane operatorowi płatności.
Sklep korzysta z systemu iMoje, którego operatorem jest ING Bank Śląski S.A.
Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej Klienta, jeżeli dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.
7. Jak długo przechowujemy dane?
Dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia związane z jej realizacją.
Dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub do momentu, w którym cel przetwarzania przestanie istnieć, z uwzględnieniem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane lub dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
Dane związane z kontem użytkownika mogą być przetwarzane przez okres jego prowadzenia, a po jego usunięciu – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub niezbędnym do ochrony przed roszczeniami.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas usług informatycznych mogą prowadzić działalność lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem innych przewidzianych prawem zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez RODO, przysługuje Ci prawo do:
dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
żądania usunięcia danych,
żądania ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Realizacja niektórych praw może być ograniczona w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, np. gdy dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane przez przepisy podatkowe.
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami:
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie wymaga wcześniejszego kontaktu z Administratorem.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
12. Pliki cookies
Sklep korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania strony.
W zależności od wykorzystywanych przez Sklep rozwiązań cookies mogą również służyć m.in. do zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – celów analitycznych lub marketingowych.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, ich celów oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Sklepu lub wykorzystywanych usług i technologii.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.